Başarılar.

 

Prof. Dr. Demet Kaya Aktaş (Staj Komisyon Başkanı - demet@itu.edu.tr)

Prof. Dr. Sevda Şahinbay (Staj Komisyon Üyesi -  sahinbays@itu.edu.tr)

Dr. Öğretim Üyesi Meltem Güngörmez (Staj Komisyon Üyesi - gungorm@itu.edu.tr)

Sevgili Öğrenciler,

1 Haz 2022 tarihi itibariyle geçerli Staj işlemleri aşağıda belirtilmiştir.

A)  Rektörlükçe belirlenen "İTÜ Staj Genel Esasları" nı dikkatle okuyunuz.   İşlemler  “Staj Akış Şeması” nda özetlenmiştir.

B)  Fen-Edebiyat Fakültesi ve Fizik Mühendisliği Staj Komisyonlarının ortak kararları çerçevesinde belirlenen "Fizik Mühendisliği Staj Yönetmeliği" ne uyunuz.

C)  Lüzumunda ulaşabilmek için öğrencinin erişim bilgileri güncel olmalıdır. 

D)  Soru ve meseleleriniz için öncelikle Merkezi Staj Birimi'nin SSS çevrimiçi sayfalarını kontrol ediniz.
 
Not: 1 Haz. 2022 tarihi öncesinde başlanmış çevrimiçi stajlar, kazanılmış haklar muvacehesinde değerlendirilecektir. Bu tarihten sonra başlanan stajlar için yukardaki yönetmelik uygulanacaktır.

Verimli stajlar dileklerimizle,

İTÜ Fizik Mühendisliği Staj Komisyonu

Prof. Dr. Demet Kaya Aktaş (Staj Komisyon Başkanı - demet@itu.edu.tr)

Prof. Dr. Sevda Şahinbay (Staj Komisyon Üyesi -  sahinbays@itu.edu.tr)

Dr. Öğretim Üyesi Meltem Güngörmez (Staj KomisyonÜyesi - gungorm@itu.edu.tr)

 

1-Portal’de staj başvurusunu açtıktan sonra, Staj Sözleşmesi ve Ek-1 belgesini doldurup (öğrenci ve şirket imzalamalıdır), bölüm onayı için demet hocamızın e-onayı yeterlidir.
(e-onay için: demet@itu.edu.tr)
2- Bölüm onayı alındıktan sonra Dekanlık Onayı için fakülte sekreterimiz Selami Bingöl Bey’ den ıslak imza veya e-onay almanız gerekmektedir.
3-Portal’e belgelerinizi yükleme sürelerini göz önüne alarak yüklemeyi unutmayın.
4- Sigorta işlemlerini Merkez Staj Ofisi’nden öğrenebilirsiniz.  (Lütfen bölüme danışmayınız.)
5-Staj defterlerinizi tüm onaylar ve imzaları tamamlanmış bir şekilde, Fizik Bölüm Sekreterliğine 
(en geç 2022-2023 Güz Dönemi başlangıcından bir ay önce) 
imza karşılığında teslim etmeniz gerekmektedir.
6-Staj defterlerinizi Portal’ e yüklemeyi de unutmayın.

Staj Komisyonu

FİZİK MÜHENDİSLİĞİ STAJ ESASLARI :

• 1-İ.T.Ü. Staj Genel Esasları Madde 10’a göre öğrencilerin staj yapabilmesi için en az 30 krediyi tamamlamış olması gerekmektedir.
• 2-Bölümümüz öğrencileri, mezun olmadan önce toplamda 30 gün olmak üzere iki ayrı zorunlu staj 15+15 veya 20+10) yapmalıdır.
• 3-Bölümümüzde kabul edilen staj konuları aşağıdaki  gibidir:
  • Bilgisayar
  • Biyofizik
  • Elektronik
  • Enerji
  • Fizik Müh. Böl.
  • Kalite kontrol ve Makine
  • Malzeme
  • Metroloji ve Kalibrasyon
  • Nükleer Fizik
  • Sağlık Fiziği
  • Bilim Yazarlığı
• 4-Dönem içi zorunlu stajlarını yapmak isteyen öğrenciler, staj günlerini  hafta içi 3 gün olacak şekilde (o günlerde derslerinin olmaması gerekiyor) ayarlamak zorundadır. (Staj yapılacak şirket, hafta sonu çalışıyorsa, staj günlerini hafta içi 2 gün+ hafta sonu 1 gün olacak şekilde de seçebilirler). 
• 5-Sınav dönemlerinde staj yapılacaksa, staj günlerinin gireceği sınav tarihleriyle  çakıştırılmaması gerekmektedir.
• 6-Öğrenim gördüğü programla ilgili sektörde faaliyet gösteren bir işyerinde, SGK’ya tabi sigortalı olarak çalışmakta (Part-Time ‘da olabilir) olan öğrenciler ZORUNLU STAJDAN MUAF olmak için başvuruda  bulunabilirler. Başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler çalışmakta oldukları işyerinde en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olmalıdır. Öğrencilerin zorunlu staj uygulamasından muaf olmalarına ilişkin başvuruları, öğrenim görmekte oldukları bölümün staj komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Muafiyet başvurularının değerlendirmeye tabi tutulması işyerinde yapılan çalışmanın SGK kayıtları ile belgelendirilmesine bağlıdır. Muafiyete ilişkin değerlendirmenin sonuçlandırılması için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenim gördükleri bölümün zorunlu staj esasları çerçevesinde staj raporu hazırlamaları ve raporun bölüm staj komisyonu tarafından uygun bulunması gerekir. 

• 7-Öğrencilerimiz, isteğe bağlı olarak yurt dışında yapacakları stajları zorunlu stajlarına sayılmasını istemeleri halinde, bölüm komisyonlarının önceden ilan ettikleri staj raporu formatlarını edinecek (yurtdisi_staj_dosyalari), yurt dışı stajlarında bu formata göre raporlarını dolduracak, staj bitiminde komisyonun belirlediği rapora yurt dışındaki şirketten onay alacaklardır.  Staj yapacağı şirketten alacağı staj tarihlerini de içeren staj kabul belgesi ve iş sözleşmeleri, sigorta yaptırdığına dair belge, pasaport fotokopisi ve staj raporu ile başvuracaktır. Bu hususları tam olarak karşılamayan staj raporları bölüm staj komisyonları tarafından zorunlu staj olarak kabul edilmeyecektir.
• 8-Gönüllü stajlarda 30 gün için sigorta okul tarafından genellikle  karşılanmaktadır. 
• Zorunlu stajlarini tamamlayan ve Gönüllü staj yapmak isteyen öğrenciler portalden kayıt açmadan önce bölüm staj komisyonundan stajın uygundurlugunu kontrol etmeli. Gönüllü staj bitisinde ise komisyona haber vererek stajlarinin sisteme islenmesi sağlanmalıdır.
• 9-Uzun dönem staj yapan öğrenciler, yaptıkları stajlarının bir kısmını zorunlu staj olarak saydırabilirler.. Bunun için zorunlu staj defteri hazırlama porsedürlerine uygun olacak şekilde defterlerini teslim etmelidirler.

 

 

STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ:

• 1-Öğrenciler portalden staj başvuru sürecini başlatarak, evrakları portale yükleme  sürelerine dikkat ederek,  staj yapacakları şirkete staj sözleşmesini imzalatmalıdır. Stajın resmiyet kazanması içinbölüm onayı Staj Komisyon Üyesi Dr. Öğretim Üyesi Meltem Güngörmez hocamızdan e-posta  (gungorm@itu.edu.tr) olarak alınmalıdır. Bölüm onayı alındıktan sonra dekanlık onayı ıslak imza olarak alınmalıdır. (Dekan yardımcıları veya Fakülte Sekreterimiz Selami Bingöl bey). Bölüm ve dekanlık onayları alınmayan stajların geçerliliği yoktur. Belgeleri portale yüklerken tüm onaylarıyla birlikte yüklenmesi zorunludur.
• 2-Öğrenciler bölüm onaylarını aldıktan sonra başvurduğu döneme göre Ninova’da o döneme uygun staj sınıfına kayıtlı olacak ve stajlarını tamamladıktan sonra staj defterlerini bu sınıfa yükleyeceklerdir. 

  Dikkat: Portal’e yüklenen staj defterleri Merkez staj ofisiyle ilişkilidir. Bölüm staj defteri incelemesinin yapılabilmesi için defterlerin mutlaka Ninova’da ilişkili olduğu dönemin staj sınıfına yüklenmesi gerekmektedir veya basılı kopya  Fizik Müh. Bölüm Başkanlığına elden (imza karşılığında) teslim edilmelidir. 

• 3-Öğrenciler stajlarını tamamladıktan sonra staj defteri tesliminde şu hususlara dikkat etmelidir:

• Portal’den temin edecekleri örnek word dosyasını kullanarak, staj günlerinde yaptığı çalışmaları ayrıntılı şekilde yazarak, staj yaptığı şirkete her bir sayfayı onaylatmak zorundadır.
• Staj sözleşmesi, Ek-1, Ek-2 ve Ek-3 belgelerini ve iş takvimini tüm onaylarıyla birlikte staj defterine eklemelidir. (e-posta onaylarında ekran görüntüsü yeterlidir)
• Portal’den temin edecekleri bölüm staj defteri kapağını hangi konuda staj yaptıklarını belirterek doldurmalı ve yukarıda belirtilen tüm evrakları tek bir dosya ile (pdf formatında) Ninova’da kayıtlı olduğu staj sınıfına ödev olarak tek pdf halinde mutlaka yüklemelidir veya basılı nüshayı Fizik Müh. Bölüm Başkanlığına  (teslim ettiklerine dair imza karşılığında)  elden teslim etmelidir.

Fizik Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

Prof. Dr. Demet Kaya Aktaş (demet@itu.edu.tr) - KomisyonBaşkanı

Prof. Dr. Sevda Şahinbay (sahinbays@itu.edu.tr) - Komisyon Üyesi

Dr. Öğretim Üyesi Meltem Güngörmez (gungorm@itu.edu.tr) - Komisyon Üyesi